El Poder Ejecutivo presentó ante el Congreso del Estado una iniciativa con proyecto de decreto para crear la Ley de Archivos para el Estado de Coahuila de Zaragoza, con el objetivo de armonizar la legislación local con la Ley General de Archivos y fortalecer los mecanismos de transparencia, rendición de cuentas y preservación documental en la entidad.
La propuesta fue turnada a la Comisión de Gobernación, Puntos Constitucionales y Justicia para su análisis, luego de ser recibida en correspondencia el pasado 26 de mayo.
En la exposición de motivos, se señala que la iniciativa responde a la obligación de las entidades federativas de adecuar su marco normativo a la Ley General de Archivos, publicada en 2018, así como a la necesidad de contar con instituciones más sólidas para la conservación y administración de documentos públicos.
“El archivo conserva y da testimonio del esfuerzo de mujeres y hombres para la construcción de un país, y al mismo tiempo nos recuerda los errores y las conductas ilícitas, para el efecto de que las mismas no queden sin sanción”, expone el documento presentado ante el Poder Legislativo.
Entre los principales aspectos de la iniciativa destaca la creación del Sistema Estatal de Archivos, que funcionará como mecanismo de coordinación entre dependencias estatales, municipios y demás sujetos obligados para homologar criterios en materia de gestión documental.
Asimismo, se contempla la creación del Consejo de Archivos del Estado de Coahuila de Zaragoza, órgano que formará parte del Sistema Estatal de Archivos y que será presidido por la persona titular del Archivo General del Estado.
Otro de los puntos relevantes es la propuesta para que el Archivo General del Estado se constituya como un organismo público descentralizado no sectorizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, lo que le otorgaría mayor autonomía técnica y administrativa para el cumplimiento de sus funciones.
La iniciativa también faculta al Poder Ejecutivo para crear y administrar un Fondo de Apoyo Económico para los Archivos Locales, mediante el cual podrían obtenerse recursos adicionales para proyectos de modernización, digitalización, capacitación e infraestructura archivística.
De igual forma, el proyecto establece que la gestión documental deberá contribuir de manera directa al fortalecimiento de la transparencia y la rendición de cuentas, al garantizar la conservación y disponibilidad de la información pública.
“La adecuada gestión documental permite garantizar el acceso a la información pública, facilitar la fiscalización de los recursos y contribuir a la prevención de la corrupción”, se indica en la exposición de motivos.
Además, la iniciativa incorpora como principio rector el respeto a los derechos humanos, reconociendo la importancia del acceso a la información, la protección de datos personales, la verdad histórica y la memoria colectiva como elementos fundamentales en la interpretación y aplicación de la ley.
El proyecto también define una estructura institucional para el Archivo General del Estado, integrada por un órgano de gobierno, una Dirección General, un órgano de vigilancia y un Consejo Técnico especializado, con el propósito de fortalecer la profesionalización y el control en la administración de los archivos públicos.
De ser aprobada por el Congreso local, la nueva legislación sustituirá el marco normativo vigente y establecerá las bases para una política archivística homologada con los estándares nacionales, con el propósito de preservar el patrimonio documental de Coahuila y fortalecer la transparencia gubernamental.
