Torreón.- Con el propósito de coordinar los lineamientos para la correcta organización, clasificación y conservación de los archivos de diferentes organismos descentralizados de la actual Administración Municipal, y en cumplimiento del marco legal vigente, se realizó una reunión informativa con los enlaces de cada dependencia.
Cinthia Gaspar Montero, directora del Archivo Municipal, se encargó de exponer y explicar la importancia de la preservación de los archivos públicos municipales descentralizados.
Explicó que se analizaron diversas temáticas relacionadas con la preservación de los archivos públicos municipales y de sus organismos descentralizados, concebidos como un pilar fundamental para el Estado de Derecho, la vida democrática y la memoria institucional de Torreón, y no únicamente desde la perspectiva de los trámites administrativos o las tareas de almacenamiento.
La funcionaria detalló que los archivos constituyen el testimonio físico e irrefutable de las decisiones, convenios, presupuestos y acciones de la autoridad municipal, mediante los cuales es posible acceder a la rendición de cuentas y a diversos ejercicios de transparencia.
Gaspar Montero agregó que cada expediente conservado salvaguarda los derechos patrimoniales y legales tanto del municipio como de los ciudadanos, elementos cruciales para dirimir asuntos relacionados con la seguridad jurídica y la continuidad administrativa.
Explicó que la organización de los archivos de las dependencias descentralizadas requiere un sistema centralizado de políticas y control, ejecutado de manera autónoma por cada entidad.
Asimismo, indicó que, para organizar los archivos físicos de los organismos descentralizados del municipio de Torreón, se trabaja en la implementación de un Sistema Institucional de Archivos (SIA), conforme a la Ley de Archivos Públicos para el Estado de Coahuila, y a los lineamientos de armonización del Archivo Municipal de Torreón.
“Al tratarse de organismos con personalidad jurídica y patrimonio propios, la documentación de cada uno representa un fondo documental único que no debe mezclarse con el de otras entidades”, señaló.
Finalmente, la funcionaria habló sobre el ciclo vital y la retención documental, proceso que se divide en tres etapas: archivo de trámite, archivo de concentración y archivo histórico o baja documental.
En la capacitación participó personal de DIF Torreón, SIMAS Torreón, Pensiones Municipales, Instituto Municipal del Deporte, e IMPLAN, entre otras. (El Heraldo de Saltillo)
