Los patrones que incumplan con esta obligación o no puedan demostrar la jornada laboral durante una inspección de la autoridad pueden ser sancionados con multas que oscilan entre 5 mil 800 y 586 mil pesos
En medio de un entorno laboral cada vez más fiscalizado, especialistas advierten que los empleadores en México que no cuenten con un registro confiable de la asistencia de sus trabajadores podrían enfrentar sanciones económicas que van desde miles hasta millones de pesos, además de consecuencias legales en caso de conflictos laborales, esto derivado de la reforma en la materia recientementer aprobada para llevar las jornadas laborales a 40 horas semanales.
Aunque no existe una disposición que obligue de manera expresa al uso de sistemas digitales para el control de asistencia, la legislación vigente —particularmente la Ley Federal del Trabajo— sí establece la obligación patronal de llevar un registro preciso de las jornadas laborales, incluyendo horarios de entrada, salida y tiempo extraordinario.
Multas que pueden superar el medio millón de pesos
De acuerdo con el marco legal actual, los patrones que incumplan con esta obligación o no puedan demostrar la jornada laboral durante una inspección de la autoridad pueden ser sancionados con multas que oscilan entre 50 y 5 mil Unidades de Medida y Actualización (UMA), lo que equivale aproximadamente a entre 5 mil 800 y 586 mil pesos.
En casos más graves, como la negativa a permitir inspecciones o la reincidencia en incumplimientos laborales, las sanciones pueden incrementarse considerablemente, alcanzando montos superiores a los 5.8 millones de pesos.
Riesgo legal: la carga de la prueba favorece al trabajador
Más allá de las sanciones económicas, uno de los principales riesgos para los empleadores es la pérdida de juicios laborales. En México, cuando un patrón no cuenta con registros confiables de asistencia, la ley presume como ciertos los dichos del trabajador respecto a su jornada laboral.
Esto significa que, ante una demanda por pago de horas extras o jornadas prolongadas, la falta de evidencia documental puede traducirse en resoluciones favorables para el empleado, incrementando significativamente los costos para la empresa.
Tendencia hacia sistemas digitales
En la práctica, expertos laborales coinciden en que los sistemas tradicionales —como listas en papel o controles manuales— resultan cada vez más insuficientes ante los criterios de verificación de la autoridad laboral.
Por ello, muchas empresas han optado por implementar sistemas digitales de control de asistencia, como relojes biométricos o plataformas electrónicas, que permiten generar registros auditables y reducir riesgos legales.
Mayor vigilancia en 2026
Para 2026, se prevé un fortalecimiento en las inspecciones laborales por parte de la autoridad, en línea con reformas recientes que buscan mejorar las condiciones de trabajo y garantizar el cumplimiento de derechos laborales.
En este contexto, especialistas recomiendan a los empleadores revisar sus mecanismos de control interno y asegurar que cuentan con registros claros, verificables y actualizados de la asistencia de su personal.
Llamado a la prevención
La recomendación general es clara: más que una obligación tecnológica, el reto para los patrones es garantizar certeza jurídica en la relación laboral.
“No se trata solo de evitar multas, sino de contar con herramientas que permitan defender a la empresa ante cualquier controversia”, señalan expertos. (El Heraldo de Saltillo)
