Facturación móvil, ¿cómo funciona y cuáles son sus ventajas?

Por

22 diciembre, 2023

La digitalización de los procesos, especialmente en el ámbito de la facturación, ha marcado un parte aguas para las pequeñas y medianas empresas (Pymes) que buscan optimizar sus operaciones. Pero, un paso más allá están las apps de facturación nube. ¿Ya conoces esta posibilidad y las ventajas que tiene para tu negocio?

Si aún no estás familiarizado con el tema, te lo explicaremos en este artículo, además de las facilidades que tienes con este tipo de tecnología que te permiten emitir facturas electrónicas y recibos de nómina de manera sencilla y eficiente, directamente desde tu celular o tableta.

Emisión de facturas electrónicas en movimiento

La facturación electrónica móvil está diseñada para que los contribuyentes ya no estén limitados por su ubicación o la disponibilidad de una computadora para emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Ahora, es posible utilizar una aplicación móvil para generar estos documentos fiscales.

Además, dichos programas están configurados para completar todos los requisitos solicitados en la emisión de las facturas, desde la información de los clientes, hasta los conceptos, montos y tasas de impuestos correspondientes.

Por otro lado, la interfaz amigable de estas aplicaciones facilita la navegación y asegura que incluso aquellos sin experiencia técnica puedan realizar este proceso de manera efectiva. Esta característica beneficia a tu empresa al reducir la curva de aprendizaje durante su adopción.

¿Cómo funcionan las apps para facturar?

Una vez que la aplicación para facturar está instalada en el dispositivo móvil, se accede a ella a través de la contraseña y el RFC del contribuyente.

La aplicación tiene la opción de registrar a clientes frecuentes para simplificar emisiones posteriores.
También es posible configurar una serie de productos y servicios, tipos de monedas, métodos de pago y códigos postales.
Este tipo de aplicaciones también permite capturar la información de los clientes a través del código QR de la cédula fiscal o la Constancia de Situación Fiscal.
Con esta misma app, también existe la opción de consultar y descargar los CFDI recibidos y emitidos con anterioridad.

A la hora de generar un nuevo CFDI, será necesario:

Capturar los datos de la factura, de acuerdo con los campos solicitados.
Posteriormente, la factura debe sellarse con la e.firma y el Certificado de Sello Digital del contribuyente.
Después de esto, será posible descargar los archivos XML y PDF (representación impresa) de la factura.
Finalmente, las apps de facturación brindan la opción de compartir la factura por diferentes medios como correo electrónico o incluso alguna aplicación de mensajería instantánea.

¿Cómo facturar con una app móvil?

Existen dos opciones para emitir facturas desde un dispositivo móvil. La primera es a través de la aplicación del mismo Servicio de Administración Tributaria (SAT) y la segunda mediante los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), que son empresas especializadas en software de facturación.

En ese caso, es recomendable buscar la solución que mejor se adapte a las necesidades de facturación de tu negocio. Los proveedores de este tipo de soluciones tecnológicas generalmente ofrecen opciones para las micro, pequeñas y medianas empresas, con planes que corresponden a diferentes costos.

Ventajas de usar un sistema de facturación móvil

La facturación móvil es una herramienta que puede ayudarte a mejorar la eficiencia y la productividad de tu negocio, en la medida que se integran fácilmente con otras soluciones utilizadas, como los sistemas contables en la nube. A continuación te compartimos algunas ventajas que obtienes al poder facturar en dispositivos móviles:

1. Cumplimiento de obligaciones fiscales con facilidad

La facturación móvil facilita el cumplimiento de todos los requisitos legales y fiscales. Estas aplicaciones están diseñadas para adaptarse a las regulaciones mexicanas. Esto significa que, incorporan automáticamente todos los elementos necesarios en los CFDI.

Al utilizar estas herramientas, los emprendedores y líderes de las pymes pueden estar seguros de que sus documentos son válidos y cumplen con las disposiciones fiscales actuales. Esto ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores que podrían resultar en sanciones o multas.

2. Integración sencilla de complementos fiscales

La versatilidad de algunas soluciones de facturación móvil se evidencia en la capacidad de agregar fácilmente todos los requisitos y complementos necesarios en tus CFDI. La importancia de los complementos fiscales, como el complemento de recepción de pagos, están diseñadas para simplificar este proceso.

Desde retenciones e información aduanera hasta complementos de pagos, puedes incorporar fácilmente estos elementos en tus facturas electrónicas con unos pocos clics. Además, algunas aplicaciones permiten la importación directa de archivos XML, agilizando aún más el proceso y eliminando la necesidad de introducir manualmente datos complejos.

Movilidad, menor tiempo y mayor enfoque

La adopción de la facturación móvil es una respuesta a la necesidad de movilidad, con todos los beneficios que esto conlleva para las pymes. Por ejemplo:

Ahorro de tiempo y recursos: ya que la capacidad de generar facturas en cualquier momento y lugar, reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas, para poder enfocarse en actividades más estratégicas para el crecimiento del negocio.
Reducción de errores: La automatización de procesos minimiza la posibilidad de errores humanos en la generación de documentos fiscales. Esto evita posibles sanciones y contribuye a la reputación y confianza del negocio ante sus clientes.
Mayor control financiero: Al tener acceso instantáneo a la información financiera, los líderes empresariales pueden tomar decisiones más informadas. Además, la capacidad de verificar y aprobar facturas en tiempo real proporciona un control financiero más efectivo.

Conclusión

La facturación móvil es una herramienta estratégica para las Pymes en México. Desde la emisión rápida de facturas hasta la garantía de cumplimiento fiscal, estas soluciones tecnológicas ofrecen una plataforma integral para simplificar las operaciones comerciales y cumplir con las disposiciones fiscales.

Empoderar a los emprendedores para la autogestión de sus finanzas, mejora la eficiencia operativa y allana el camino para un crecimiento empresarial sostenible. La facturación móvil no es solo el futuro, sino el presente, y aquellos que la adopten estarán un paso adelante en la búsqueda de la excelencia empresarial en la era digital.