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¿Cómo saber si una factura electrónica es válida?

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27 agosto, 2024

Para evitar problemas con el SAT, debes asegurarte que las facturas recibidas y emitidas siempre sean válidas, y para ello debes ser muy cuidadoso y tomar en cuenta las consideraciones que te daremos a continuación.

Con la versión de la factura electrónica 4.0, se han añadido algunos requisitos importantes que no debes pasar desapercibidos; en este sentido es vital que conozcas cada uno de los detalles para evitar problemas con facturas falsas.

Para evitar complicaciones en el proceso de facturación, recomendamos en uso de software de facturación en línea; facturama es un sistema de nóminas que además te ayuda a facilitar la emisión de facturas electrónicas de manera rápida y legitimada también en la versión 4.0.

¿Qué datos debe tener tu factura?

Primero, aquí están los datos básicos que debe incluir tu factura cuando la imprimes:

RFC del contribuyente
Nombre o Razón Social
Código postal del domicilio fiscal
Régimen Fiscal
Uso de CFDI

En este 2024 hay cambios importantes en el archivo XML de la factura. Y estos cambios son:

Un nuevo atributo para casos del sector primario.
Un atributo adicional para indicar si la factura cubre exportaciones.
Un nuevo campo para decir si el concepto está sujeto a impuestos.
Se reemplaza el complemento a cuenta de terceros por un nuevo elemento.
Han sido actualizadas las reglas de validación.

Siempre que tengas una duda del proceso de facturación o del llenado de formatos que afectan directamente a tu declaración anual de impuestos, como saber que es el complemento carta porte, constancia de intereses bancarios, comprobantes de retenciones, etc., acércate con las instituciones gubernamentales adecuadas que te guíen en el proceso.

¿Por qué es importante un PAC?

Un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) es esencial para validar tus comprobantes fiscales. Estos proveedores están aprobados por el SAT para emitir y procesar facturas electrónicas a través de internet.

Cuando usas un PAC autorizado, como Facturama, ellos revisan el archivo XML para asegurarse de que cumple con los requisitos del SAT.

Una vez que todo está corroborado en validez, la factura se timbra y en ese momento se convierte en un CFDI válido.

¿Es obligatorio validar una factura o CFDI?

Sí, definitivamente es obligatorio. Como contribuyente, debes emitir facturas que cumplan con todas las validaciones del SAT. Cuando una factura es timbrada, recibe un Certificado de Sello Digital (CSD). Este certificado asegura que la factura no ha sido alterada y es auténtica.

La factura electrónica debe tener una Firma Electrónica y un sello digital. Esto garantiza que la factura es legítima, tanto para ti como para el emisor, el proveedor autorizado y la autoridad fiscal.

Así que, asegúrate de que todas estas condiciones se cumplan para que tu CFDI sea válido. ¡No te compliques y sigue estos pasos para evitar problemas en el pago de tus impuestos!