OPINIÓN

LA PÍLDORA FISCAL

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6 agosto, 2024

El decálogo del buen contribuyente: claves para mantenerse al día con el SAT

Apreciables lectores, hoy les traigo una píldora de salud financiera y fiscal para su negocio. Prepárense para realizar un «check-up» con nuestro decálogo del buen contribuyente. ¡Es como una visita al médico, pero sin las revistas viejas en la sala de espera! A través de esta lectura, emitiremos un diagnóstico general para que puedan identificar las posibles áreas de oportunidad a atender. Recuerden, la salud de su negocio es tan importante como la suya propia. Así que, pónganse cómodos y preparen su bolígrafo, ¡comencemos este chequeo fiscal!

Tener RFC y contraseña activa

El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es el primer paso para cualquier contribuyente. Es fundamental asegurarse de que el RFC esté siempre activo y que la contraseña asociada esté actualizada y segura. Esto facilita el acceso a los servicios del SAT y permite realizar trámites fiscales básicos. No comparta sus accesos con cualquier persona, ya que pueden ser mal utilizados. Busque a alguien de confianza y renueve periódicamente esta información.

Contar con E.Firma vigente

La e.firma es una herramienta digital que permite a los contribuyentes realizar trámites electrónicos de forma segura y con validez oficial. Mantener la e.firma vigente es crucial para evitar contratiempos al momento de presentar declaraciones o realizar otros trámites en línea. Asegúrese de renovarla antes de su vencimiento y no compartirla con cualquier persona.

Contar con sellos digitales

Los sellos digitales son una extensión de la e.firma y son necesarios para emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Contar con sellos digitales vigentes garantiza que pueda operar y facturar sin interrupciones.

Conocer sus obligaciones fiscales

Cada contribuyente tiene diferentes obligaciones fiscales que pueden ser

mensuales, trimestrales o anuales, dependiendo de su régimen fiscal. Conocer estas obligaciones es crucial para evitar sanciones. Esto incluye el pago de

impuestos, la presentación de declaraciones y el cumplimiento de cualquier otra responsabilidad que se derive de su actividad económica.

Validar su información fiscal

Mantener actualizada la Constancia de Situación Fiscal es esencial para asegurar que el SAT tiene la información correcta sobre su situación tributaria. Esto incluye verificar que los datos de la actividad económica, el domicilio fiscal y otros detalles estén correctamente registrados.

Monitorear su opinión de cumplimiento

La opinión de cumplimiento es un documento que refleja si el contribuyente está al corriente con sus obligaciones fiscales. Revisar periódicamente este documento puede ayudar a identificar y corregir cualquier discrepancia o atraso antes de que se convierta en un problema mayor.

Tener claro el alcance del servicio de su contador

Entender los servicios que su contador proporciona es vital. Un buen contador no solo lleva las cuentas, sino que también asesora sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Es importante que ambas partes tengan claras las expectativas y responsabilidades.

Expedir y solicitar CFDI por las operaciones que realice

La expedición y solicitud de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) son prácticas esenciales para cualquier contribuyente. Asegúrese de emitir CFDI por cada operación realizada y solicitarlo a sus proveedores.

Realizar reuniones periódicas con su contador

Las reuniones periódicas con su contador permiten una revisión detallada de las finanzas y el cumplimiento fiscal. Estas sesiones de retroalimentación son

oportunidades para identificar áreas de mejora. Además, son un espacio para

discutir cambios en las leyes fiscales que puedan afectar su situación.

Nunca llevar cuentas bancarias «no fiscales»

Un mito común es que tener cuentas bancarias «no fiscales» puede ser ventajoso. Sin embargo, esta práctica puede traer más problemas que beneficios. Toda cuenta bancaria debe estar debidamente registrada en su contabilidad y declaraciones.

Conclusión:

Ser un buen contribuyente requiere disciplina y atención a los detalles. Siguiendo este decálogo, los contribuyentes pueden asegurarse de cumplir con sus obligaciones fiscales. Recuerde que el cumplimiento fiscal no es responsabilidad solo de su contador, sino suya como contribuyente.

Este decálogo consta de diez incisos con las obligaciones básicas de cualquier contribuyente. Conocer de 8 a 10 incisos indica que eres un gran contribuyente. Si conoces de 4 a 7, tienes buenas nociones, pero hay que mejorar. Sin embargo, conocer solo de 0 a 3 señala que debemos prestar más atención a nuestras obligaciones fiscales para mejorar la salud de nuestro negocio.