Cuando una pequeña o mediana empresa crece, también crecen sus retos porque la información se empieza a dispersar entre hojas de cálculo, los reportes no llegan a tiempo y coordinar ventas, compras, inventarios y finanzas si eso no se coordina de manera correcta empiezan los problemas.
Aquí es donde entra SAP Business One (o SAP B1 para los amigos), un ERP diseñado para que las PYMES tengan el control total de su operación sin importar su tamaño.
¿Cómo funciona SAP B1?
SAP B1 te va a ayudar a gestionar toda tu empresa centralizando tus áreas. Es decir, todas actúan de manera ordenada y desde un solo centro operativo. En vez de que cada departamento trabaje con sus propios programas, todo fluye en una sola plataforma, actualizada en tiempo real.
Esto significa que si vendes un producto, el sistema descuenta automáticamente el inventario, genera el documento para facturación y deja listo el registro para finanzas… sin que tengas que hacer tres procesos por separado, así tienes la información siempre disponible.
Aplicaciones en PYMES
Uno de los beneficios de SAP en diversas industrias es que se adapta a distintos giros, puedes usarlo sin importar sobre qué vaya la empresa. Hay versiones disponibles para empresas de manufactura, distribución, comercio minorista y servicios.
- Si tienes una empresa de servicios, es considerado el mejor software ERP para servicios profesionales gracias a sus módulos de gestión de proyectos, control de tiempos y facturación integrada.
- Si trabajas en retail, existe SAP Business One para retail, que integra inventarios, ventas en tienda y e-commerce en un solo flujo.
- Y si tu negocio es industrial, el control de producción y compras se vuelve mucho más ágil.
Ventajas para las PYMES
- Tendrás todos tus datos en un solo lugar.
- Tendrás la opción de procesar información en tiempo real y con eso tomar decisiones rápidas y precisas.
- Puedes ir creciendo conforme crece tu negocio, solo empieza con lo básico y agrega más funciones cuando lo necesites.
- Posteriormente puedes añadir otras herramientas como plataformas de venta en línea o soluciones de logística.
En pocas palabras, es como tener la infraestructura tecnológica de una gran empresa, pero adaptada a un negocio más pequeño y además podrá crecer tu ERP a medida que creces como empresa.
Precios ¿es caro usar este ERP?
El costo de SAP Business One es una inversión que podrás hacer para toda la vida de crecimiento de tu empresa y va a depender del número de usuarios, los módulos que necesites y si la instalación es local o en la nube.
Lo importante es verlo como un medio que con el tiempo te va a ahorrar errores, tiempo y duplicación de trabajo muchas veces supera el costo de la licencia.
Puedes elegir también opciones de pago mensual cuando se contrata en la nube, lo que facilita que más empresas puedan acceder a esta tecnología sin una inversión inicial muy alta.
SAP Business One te ayudará a sentar las bases para dar el paso tecnológico con miras a ampliar el crecimiento y, cómo se adapta a diferentes industrias, no importa si vendes servicios, productos o ambos: hay una versión pensada para ti.
Sin duda debes contar con un ERP pues con eso tendrás la diferencia entre estancarse o ir como punta de lanza frente a la competencia.
