Contratar al contador adecuado: Lo que debes saber
Hoy en día, contar con un buen contador es esencial para el éxito de cualquier negocio, ya sea una empresa, una actividad profesional independiente o una pequeña y mediana empresa (PYME). El contador no solo es responsable de cumplir con las obligaciones fiscales, sino que también puede convertirse en un aliado estratégico para la toma de decisiones financieras, ayudando a optimizar el manejo de recursos y mejorar la rentabilidad.
Sin embargo, muchas veces encontramos situaciones complicadas: contratas a un contador, luego te deja, y te quedas sin documentación de respaldo, lo que te obliga a empezar desde cero. ¿Te suena familiar? Este proceso es no solo agotador, sino también riesgoso para la estabilidad de tu negocio.
Para evitar problemas de este tipo, hoy te comparto algunos tips que te ayudarán a elegir al contador adecuado para tu negocio.
- No contrates solo por precio
Todos hemos escuchado la frase “lo barato sale caro”, y en el caso de los contadores, esto puede ser particularmente cierto. A veces, puede ser tentador contratar a un estudiante o recién egresado que cobra una tarifa baja, pero pagar 500 pesos por llevar tu contabilidad puede no ser la mejor opción a largo plazo. Busca siempre calidad y experiencia, no solo la oferta más económica.
- Elige un contador que conozca tu tipo de negocio
No todos los contadores son iguales ni tienen la misma experiencia. Aunque todos los contadores reciben una formación técnica durante sus estudios, la práctica profesional los lleva a especializarse en áreas concretas como temas fiscales, contabilidad financiera o seguridad social. Antes de contratar, asegúrate de que el contador tenga experiencia en tu industria o sector.
- Desconfía de prácticas dudosas
En tu búsqueda, probablemente te encontrarás con contadores que prometen soluciones rápidas o poco convencionales, como hacer declaraciones fiscales en ceros o sugerirte que no emitas facturas para evitar impuestos. Estas prácticas pueden parecer atractivas a corto plazo, pero a largo plazo representan un riesgo muy grande para tu negocio. El SAT tiene cada vez más herramientas para detectar este tipo de irregularidades, lo que puede derivar en sanciones, multas o incluso en auditorías.
- Busca referencias y opiniones
Una de las formas más efectivas de asegurarte de que estás contratando al contador adecuado es pedir referencias. Habla con otros empresarios o colegas en tu industria y pregúntales si conocen a alguien confiable.
- Asegúrate de que sea proactivo y actualizado
Las leyes fiscales y contables cambian constantemente, y es vital que tu contador esté al tanto de las modificaciones que puedan afectar a tu negocio. Un profesional proactivo puede ofrecerte soluciones que optimicen tu carga fiscal y te permitan ahorrar en impuestos, mientras que uno desactualizado puede pasar por alto deducciones importantes o incluso cometer errores que te cuesten caro.
- Contrata a alguien con buena comunicación
Es crucial que puedas tener una relación cercana con tu contador, en la que ambos estén en sintonía. Debes sentirte cómodo preguntando sobre tus finanzas y recibir respuestas claras y comprensibles. Si el utiliza lenguaje técnico complicado y no se toma el tiempo para explicarte los detalles, puede ser una señal de que no será fácil trabajar con él a largo plazo.
- Elige un contador actualizado en tecnología
Un contador que domine las herramientas tecnológicas puede automatizar procesos, reducir errores y ofrecer información financiera en tiempo real. Esto optimiza el flujo de trabajo, mejora la toma de decisiones y permite una gestión más eficiente del negocio, brindando una ventaja competitiva en la era digital.
Conclusión
Contratar al contador adecuado es una decisión que puede impactar significativamente la salud financiera de tu negocio. No te dejes llevar solo por el costo o la disponibilidad inmediata, busca un profesional que se ajuste a tus necesidades, que tenga experiencia en tu sector, y que trabaje siempre dentro del marco legal. Así, no solo evitarás problemas, sino que contarás con un aliado estratégico que te ayudará a crecer de manera segura y sostenible.
Mi nombre es Luis Alvarado, Contador Público y Maestro en Impuestos. Estoy aquí para servirle con cualquier duda respecto al emprendimiento de negocios, la elección de régimen fiscal, el pago de impuestos en México, y esquemas de optimización de recursos. ¡Hablemos!
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