TECNOLOGÍA

¿Qué hace a un buen creador de diagramas de flujo? 10 criterios para la evaluación

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4 mayo, 2022

En lugar del dibujo manual, el software y las herramientas de diagramas de flujo entran en escena para diseñar y crear diagramas jerárquicos u ordenados lógicamente para la visualización de datos con facilidad. Facilitan a los clientes la creación de cualquier diagrama visual que necesiten, desde flujos de trabajo de proyectos y organigramas de empresas hasta diagramas de planta y de red.

Si bien estas herramientas son muy apreciadas en la industria del desarrollo de software, también han ganado popularidad en los negocios y la gestión. Esto se debe a que ayudan a desglosar procesos complejos, lo que permite a los usuarios encontrar la mejor solución para su proceso comercial.

Ahora que comprende las excelentes funciones que las herramientas de diagramación pueden proporcionar para ayudarlo a administrar mejor su negocio, ¿qué hace a un buen creador de diagramas de flujo?

Interfaz de usuario (IU): Asegúrese de que el software que seleccione sea fácil de usar y cumpla con los estándares de la industria. El software Flowchart está diseñado para ayudarlo a completar tareas de manera más rápida y creativa. Como resultado, el software debe tener una interfaz sencilla y un panel de control interactivo que sea fácil de usar.

Para una herramienta visual como los generadores de diagramas de flujo, su interfaz gráfica se considera uno de los factores más importantes. Los mejores generadores de diagramas de flujo vienen con una función de presentación simple y una función integrada para compartir para que sea más conveniente cuando se trabaja con clientes y colegas.

Usabilidad: Otro aspecto importante del creador de diagramas de flujo es la buena usabilidad. Al evaluar un creador de diagramas de flujo, sería beneficioso obtener respuestas a algunas preguntas como: ¿Es fácil de aprender y aplicar? ¿La empresa brinda capacitación y soporte técnico adecuados? Lo que es más importante, ¿el software incluye plantillas de diagramas de flujo útiles?

Objetos: Casi todo el software incluirá un conjunto de objetos predefinidos. Por lo tanto, su cantidad, así como su calidad, deben evaluarse previamente para su aseguramiento. Si los elementos gráficos que necesita no se encuentran en una biblioteca disponible, la capacidad de crear los suyos propios es esencial.

Símbolos de diagrama de flujo: Los elementos gráficos son los objetos esenciales utilizados para crear diagramas. Es importante considerar primero estos factores del fabricante y su relevancia en el mercado.

La mejor aplicación de diagrama de flujo le proporcionará una variedad de iconos y opciones prefabricados para la personalización.

Funciones creativas: La herramienta en línea necesaria para organizar o conectar los elementos de su diagrama de flujo son funciones que aumentan el flujo. Incluye (pero no se limita a) líneas y cuadrículas que puede controlar a través de 2 operaciones básicas, arrastrar y soltar.

Algunas de las mejores aplicaciones incluso contienen funciones avanzadas como captura automática o alineación automática para ayudar a acelerar el proceso.

Plantillas: La primera y principal razón para obtener ayuda de una herramienta de creación de diagramas de flujo radica en sus ejemplos y plantillas de diagramas de flujo disponibles, ya que nadie quiere una docena de papeleo. Como tal, las bibliotecas integradas se encuentran entre los criterios que dan forma al valor de los creadores de diagramas de flujo. Esta biblioteca de plantillas es útil para agilizar el proceso y permitirle presentar su trabajo de la manera más profesional.

No es necesario crear desde cero si su herramienta incluye una cantidad suficiente de plantillas de diagramas de flujo/diagramas. Puede ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia al buscar cientos de plantillas por industria, rol y tarea específica, considerando su marco de diseño, estética y personalización.

Cooperar: Collaboration acepta comentarios y edición de diagramas de flujo en tiempo real. Esta distribución y actualización centralizadas son también una de las operaciones más importantes.

Algunas aplicaciones ahora permiten que varias personas editen el mismo diseño, lo cual es útil, especialmente cuando se documenta un proceso demasiado complejo. Además, permitir que un equipo trabaje en conjunto para comentar y editar un diseño de diagrama de flujo también los convierte en la mejor aplicación para equipos remotos.

Representación visual y diagramas de exportación: Su mejor creador de diagramas de flujo debería poder presentar, compartir y exportar sus diagramas profesionales en varios formatos. Esto es necesario si desea imprimir su diagrama de flujo en un formato grande y su aplicación debe admitir la exportación de archivos vectoriales.

Integración: La integración o compatibilidad con otras herramientas puede ayudar a acelerar el crecimiento del tráfico. Un buen software de diagrama de flujo puede ser compatible con muchos software y aplicaciones comerciales diferentes. La integración con software como Google Drive, GoogleDocs, Google Suite o Slack simplificará el uso y el intercambio de diagramas y flujos de trabajo de proyectos.

Valor Costo: Vale la pena evaluar si las características y los beneficios de la herramienta de diagramas valen la pena.

El software de diagrama de flujo más actual es la versión basada en la web, con precios que oscilan entre $ 6 y $ 10 por cada usuario por mes para grupos y entre $ 140 y $ 535 para un solo usuario.

Varias aplicaciones también ofrecen versiones gratuitas pero con una funcionalidad bastante limitada. Los planes escalonados de alto precio a menudo incluyen más funciones integradas de importación, exportación y colaboración.

La mayoría de las personas que desean crear diagramas de flujo simples para uso personal o en grupos pequeños encontrarán que el software gratuito de diagramas de flujo es suficiente para ellos. Sin embargo, un generador de diagramas de flujo profesional por una tarifa es razonable y una inversión inteligente para las grandes empresas.